Корпоративные карты

Действующим законодательством не определены конкретные цели, в связи с которыми держатели вправе использовать корпоративные карточки.

В частности, корпоративные карты могут использоваться для проведения связанных с деятельностью организации/индивидуального предпринимателя операций по:

• Безналичной оплате товаров, работ, услуг для обеспечения хозяйственной деятельности организации/индивидуального предпринимателя, в том числе через сеть Интернет, и\или для проведения расчетов в рамках гражданско-правовых отношений;
• Оплате расходов, связанных с уплатой налогов, сборов (пошлин) и таможенных платежей
• Оплате расходов, связанных со служебными командировками работников организации/индивидуального предпринимателя, разъездами индивидуального предпринимателя на территории Республики Беларусь или за ее пределами
• Оплате представительских расходов на территории Республики Беларусь или за ее пределами
• Получению, внесению наличных денежных средств в белорусских рублях или иностранной валюте на территории Республики Беларусь и за ее пределами

Корпоративная карточка может быть выпущена в любой из следующих валют: белорусские рубли, российские рубли, доллары США, евро.

Сотрудники организации могут свободно расплачиваться за границей корпоративной картой, держателем которой они являются.

Держателями корпоративных карточек являются физические лица, использующие карту в силу полномочий, предоставленных организацией/ индивидуальным предпринимателем.

Ограничений на количество корпоративных карт к счету в законодательстве не установлено. Количество выпущенных карт в Банке подлежит согласованию.

Да, операции по оплате товаров, работ, услуг в Интернете, как и в организации торговли (сервиса) (офлайн), с использованием корпоративной карты являются безналичными расчетами.

Проведение таких платежей расценивается как получение держателем карты денежных средств под отчет.

Подотчетное лицо обязано в течение 15 рабочих дней с даты проведения оплаты, исключая день оплаты, представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах.

Нет, держателем именной корпоративной карты организации/индивидуального предпринимателя является работник, чьи данные на нее нанесены, а держателем неименной корпоративной карты – работник, уполномоченный на ее использование.

Документы, подтверждающие осуществленные расходы:

• Первичный учетный документ, подтверждающий расходы (товарно-транспортная накладная, товарная накладная и проч.)
• Авансовый отчет держателя корпоративной карты с приложением карт-чека (заверенной копии)
• Подтвержденной банком выписки по счету, к которому выдана корпоративная карта

Пополнение корпоративного счета может производиться:

• Путем перечисления с текущего счета организации (индивидуального предпринимателя)
• С иных счетов в соответствии с законодательством РБ

• Клиент пишет заявление в свободной форме на добавление карты в МП. В заявлении обязательно должен быть указан логин (клиент должен быть зарегистрирован в МП) или мобильный номер телефона.
• Клиент передает операционисту заявление
• После чего клиента добавляют в МП